Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 26 oktober 2026
1. Vem är ansvarig?
Föreningsbokningen tillhandahåller ett boknings- och schemaläggningssystem för föreningar. Den förening du är medlem i eller bokar via är personuppgiftsansvarig för uppgifter om sina medlemmar. Föreningsbokningen är personuppgiftsbiträde åt föreningen enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
- Namn, e-postadress och lösenord (krypterat) vid kontoskapande
- Vilken förening och grupp du tillhör
- Bokningar: tid, resurs och syfte (fritext)
- Vid externa bokningsförfrågningar: organisation, kontaktperson, e-post, telefonnummer, syfte och meddelande
- Felanmälningar du skickar in
- Tekniska uppgifter som IP-adress och enhetsinformation vid besök
3. Varför behandlar vi uppgifterna?
- För att driva bokningssystemet (schema, bokningar, notiser)
- För att skicka automatiska mail, t.ex. när en tid blir ledig eller en förfrågan besvaras
- För support och felsökning
4. Var lagras uppgifterna?
Uppgifterna lagras hos vår molnleverantör inom EU/EES eller hos leverantörer som garanterar adekvat skyddsnivå enligt GDPR.
5. Hur länge sparas uppgifterna?
Så länge du eller föreningen har ett aktivt konto. Vid uppsägning raderas eller anonymiseras uppgifterna inom rimlig tid, om inte lag kräver längre lagring.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter samt invända mot viss behandling. Kontakta i första hand din förenings administratör, eller oss på admin@föreningsbokningen.se. Du kan även klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
7. Cookies
Vi använder endast nödvändig lagring för inloggning och sessionshantering – inga spårnings- eller marknadsföringscookies.
8. Kontakt
Föreningsbokningen, admin@föreningsbokningen.se