Planer och hallar
- Fotbollsplan och konstgräs
- Gymnastikhall och sporthall
- Ishall och hockeyrink
- Padel- och tennisbana
- Simbana och bassäng
- Friidrottsbana, dojo, danssal
Schemaläggning för idrottsföreningen
Slut på trådar i chatten om vem som har resursen på tisdag. Grupperna bokar lediga tider själva, och när någon lämnar tillbaka en tid får resten av föreningen veta det.
Så ser det ut
Det här är en påhittad förening, men allt fungerar som i appen. Välj en dag och klicka på en grön tid i schemat – då ser du exakt vad ledaren ser när en tid bokas.
Delad resurs
Två grupper delar samma plan – halv eller hel yta syns direkt i schemat.
Direktbokning
Ledaren klickar på en ledig tid och bokar den på sekunden, utan godkännande.
Mail vid avbokning
Lämnar en grupp tillbaka en tid får övriga ledare mail samma minut.
Vad är en resurs?
En resurs är vad som helst som flera grupper behöver samsas om – en yta, en pryl eller ett rum.
Se timme för timme vad som är ledigt, bokat eller stängt – per resurs eller alla resurser samtidigt.
Varje grupp har en eller flera användare som bokar direkt, utan omvägar.
Bestäm vilka grupper som får boka vilka resurser och vilka timmar resurserna är öppna.
Avbokas en tid får de som vill ha notiser ett mail: nu finns denna tiden att boka.
Bokningsförfrågningar utifrån
Har ni tider som blir lediga när den egna verksamheten inte använder dem? Öppna en eller flera resurser mot omvärlden så kan en annan förening, skola eller firma se exakt vilka tider som är lediga och skicka en förfrågan – helt utan konto eller inloggning.
Ni bestämmer själv vilka resurser som är synliga utåt och godkänner varje förfrågan själva. Ingen ser era interna grupper, bokningar eller övriga schema – bara de lediga tiderna ni valt att visa.
Den externa föreningen eller firman öppnar er länk, ser bara de lediga tiderna ni valt att visa och skickar en förfrågan med namn, organisation och kontaktuppgifter.
Redan när förfrågan skickas reserveras tiden i schemat, så ingen annan hinner boka den medan ni väntar på svar.
Under Admin → Bokningsförfrågningar godkänner eller avböjer ni, gärna med ett meddelande om var nycklar hämtas eller vad som gäller. Godkänd tid är bokad, avböjd tid släpps tillbaka till schema.
Felanmälan
En lampa som lyser fel, en halt plan eller en nyckel som inte finns. Alla i föreningen kan anmäla det direkt i appen, kopplat till den resurs det gäller.
Redan när du väljer resurs ser du om någon redan har anmält samma sak. Anmälningarna listas med status och kan filtreras på Öppna, Alla eller Åtgärdade.
Det är bara administratören som kommenterar, markerar att en åtgärd pågår eller stänger anmälan – och som kan öppna den igen om felet kommer tillbaka. Under Admin → Resurser syns direkt hur många öppna anmälningar varje resurs har.
Så här ser en anmälan ut
Anmäld av Anna i P14
Kommentar från admin: VVS-bolaget är kontaktat, nytt i slutet av veckan.
Status: Öppna, Pågår, Åtgärdad. En åtgärdad anmälan kan öppnas igen om felet kommer tillbaka.